MicrosoftWordのメイン辞書にスペルチェックを制限する方法

Microsoft Wordがスペルをチェックすると、通常、メインの辞書と追加したカスタム辞書の両方と単語を比較します。これは、特にカスタム辞書に業界の専門用語や現在のドキュメントに関連していない名前が含まれている場合、望ましくない提案につながる場合があります。単語を調整してメイン辞書のみを使用すると、スペルチェックの提案が標準のままであり、標準以外の単語の混乱または偶発的な受け入れを避けます。

メイン辞書のみを使用するように単語を構成します

ステップ1：Microsoft Wordを開き、に移動しますFile窓の左上隅にタブ。これにより、プログラム設定にアクセスできる舞台裏ビューが開きます。

ステップ2：選択しますOptions左側のメニューから。これにより、Word Optionsのダイアログボックスが表示されます。これにより、Wordの動作方法のさまざまな設定を制御します。クリックMore見えない場合Options直接。

ステップ3：[Options Word Options]ダイアログで、クリックしますProofing左側のリスト。校正セクションには、スペルおよび文法チェックに関連するすべての設定が含まれています。

ステップ4：ラベル付けされた設定を見つけますSuggest from main dictionary only「Microsoft Officeプログラムでスペルを修正するとき」セクションの下で。このボックスを確認してください。これにより、Wordはメイン辞書からのみ修正を提案し、追加した可能性のあるすべてのカスタム辞書を無視します。

ステップ5：クリックOK変更を保存し、ダイアログを閉じるため。この変更は、すべての新しいドキュメントおよび既存のドキュメントですぐに有効になります。

この設定を後で逆転させるのは簡単です。同じチェックボックスに戻り、単語がカスタム辞書からの提案を再度含める場合は、単純にクリアします。

他のMicrosoft Officeアプリケーションでこの設定を繰り返します

Word、Excel、PowerPoint、およびOutlookはそれぞれ、独自の校正設定を維持しています。他のオフィスアプリでメイン辞書のみを使用する場合は、各プログラムの設定を個別に調整する必要があります。

ExcelとPowerPointの場合：手順は、単語のステップとほぼ同じです。行きますFile > Options > Proofing、次にチェックしますSuggest from main dictionary only箱。

Outlookのために：プロセスはわずかに異なります。見通しを開いて行きますFile > Options。選択しますMail左側で、クリックしますSpelling and Autocorrect「メッセージを作成する」セクションの下。 [エディターオプション]ダイアログで、選択しますProofingそして確認してくださいSuggest from main dictionary only。クリックして確認してくださいOK両方のダイアログで。

なぜスペルチェックをメイン辞書に制限するのですか？

カスタム辞書は、専門用語、名前、または業界固有の言語を保存するのに役立ちます。ただし、これらのエントリは、特に幅広い視聴者のためにドキュメントを準備する場合、一般的なスペルチェックを妨げる場合があります。メイン辞書にスペルチェックを制限することにより、あなた：

非標準または専門用語が修正として提案されないようにします。
不適切または無関係な言葉を重要な文書に受け入れるリスクを減らします。
特に正式または外部のコミュニケーションで、一貫性と標準化を維持します。

注記：この設定を切り替えると、変更が変更されたプログラムにのみ影響します。たとえば、Wordで有効にすると、OutlookまたはPowerPointで自動的にアクティブ化されません。

追加のヒントと考慮事項

メイン辞書へのスペルチェックを制限する場合でも、カスタム辞書はまだ利用可能です。チェックボックスをクリアすることで、いつでもそれらを含めるように戻します。さまざまなスペルチェック基準を必要とするドキュメントを頻繁に切り替える場合、新しいプロジェクトを開始する前にこの設定を確認するのに役立つ場合があります。

単語の追加または削除、新しい辞書の作成など、カスタム辞書を管理する必要がある場合は、ProofingオプションとクリックのセクションCustom Dictionaries。ここでは、既存の辞書を編集するか、新しい単語を保存するために別のデフォルト辞書を設定することができます。